Catawba Valley Engineering & Testing (CVET) está buscando un coordinador de flotas dedicado y organizado a tiempo completo para supervisar las operaciones diarias y la gestión de los vehículos de la empresa. Esta persona se asegurará de que todos los vehículos estén bien mantenidos, cumplan con las regulaciones legales y de la empresa y respalden las necesidades operativas. Además de la coordinación de la flota, este puesto se encargará de varias tareas administrativas, incluida la organización de trabajos, la supervisión de recibos, la asistencia con la facturación y el apoyo a otras tareas según sea necesario. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de administrar múltiples tareas a la vez.
Responsabilidades clave:
Responsabilidades clave:
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Gestión de flotas
- Supervisar las operaciones diarias de la flota, asegurando que todos los vehículos reciban el mantenimiento adecuado, estén asegurados y cumplan con las regulaciones.
- Realice un seguimiento y mantenga registros de kilometraje, cumplimiento de CDL y registros fiscales IFTA.
- Asegúrese de que las declaraciones de impuestos y la documentación regulatoria estén actualizadas.
- Mantenga los registros necesarios, incluidos los informes de inspección, los registros de mantenimiento y la documentación de reparación.
- Ayudar a los conductores con cualquier problema o inquietud relacionada con los vehículos de la flota, las rutas, los asuntos de seguridad y las reclamaciones de seguros.
- Realice un seguimiento y supervise el uso del vehículo, los programas de mantenimiento y el rendimiento.
- Desarrollar e implementar políticas de flota para garantizar la seguridad, la eficiencia y el cumplimiento de las regulaciones.
- Asegúrese de que los conductores de flotas cumplan con las políticas de la empresa y las regulaciones de la industria.
- Supervisar el cumplimiento de IFTA (International Fuel Tax Agreement) mediante la gestión de los impuestos sobre el combustible para los vehículos de la flota.
- Supervisar las operaciones diarias de la flota, asegurando que todos los vehículos reciban el mantenimiento adecuado, estén asegurados y cumplan con las regulaciones.
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Apoyo administrativo:
- Revise y supervise los recibos de las tarjetas de crédito.
- Responda consultas telefónicas y directas a los miembros del equipo apropiados.
- Ayudar con la facturación para crear una entrada eficiente y precisa de los gastos y detalles relacionados con el trabajo.
- Cree carpetas de proyectos y configure trabajos.
Habilidades y calificaciones:
- Experiencia en la supervisión de flotas con una comprensión del mantenimiento, la seguridad y el cumplimiento de los vehículos
- La familiaridad con el cumplimiento tributario de IFTA es una ventaja.
- Se prefiere administrar las tareas administrativas, incluida la facturación y el manejo de las consultas de los clientes.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades y cumplir con los plazos.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
Educación y certificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere título de asociado o licenciatura)
Es política de Catawba Valley Engineering & Testing no discriminar a ningún solicitante de empleo ni a ningún empleado por edad, color, sexo, discapacidad, origen nacional, raza, religión o condición de veterano.
Compensación: $45,000.00 por año
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Acerca de Catawba Valley Engineering & Testing (CVET)
Catawba Valley Engineering & Testing ("CVET") es una firma multidisciplinaria en crecimiento con oficinas en Hickory y Shelby, Carolina del Norte. Ofrecemos servicios profesionales de ingeniería geotécnica y ambiental, pruebas de materiales de construcción y servicios especiales de inspección a desarrolladores, arquitectos, contratistas, municipios y propietarios. Nos enorgullecemos de brindar a nuestros clientes el servicio personal y el valor de una pequeña empresa con los mismos conocimientos y experiencia de las empresas más grandes.
Manteniéndonos continuamente al día con las últimas tecnologías y desarrollos en nuestro campo, tenemos todas las capacidades necesarias internamente para respaldar las necesidades de proyectos de nuestros clientes y mejorar su experiencia en ellos. Utilizando un enfoque multidisciplinario de la ingeniería, nuestro equipo diversificado de expertos y profesionales con licencia brindan de manera receptiva y sin problemas una variedad de servicios a clientes públicos y privados.
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