Administrador de Operaciones y Contratos
Hickory
Administrador de Operaciones y Contratos
Tiempo completo • Hickory
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Catawba Valley Engineering and Testing, P.C. (CVET), situada en Hickory, Carolina del Norte, busca un profesional a tiempo completo para apoyar a nuestra creciente empresa multidisciplinar de ingeniería. Este puesto proporciona apoyo administrativo y operativo en varias funciones clave del negocio, incluyendo la administración de contratos, licencias y cumplimiento corporativo, marketing, aseguramiento de calidad/control de calidad (QA/QC) y administración de programas de seguridad.
El candidato ideal es altamente organizado, detallista y capaz de gestionar múltiples prioridades mientras realiza trabajos precisos y sensibles al tiempo. Esta persona reportará inicialmente al presidente y vicepresidente de la empresa, seguido del personal asignado según las indicaciones del presidente y vicepresidente, y servirá como un recurso clave para el liderazgo de la empresa proporcionando apoyo receptivo a clientes, consultores y miembros internos del equipo.
FUNCIONES ESENCIALES
- Revisa los acuerdos con clientes y subconsultores, identifica revisiones contractuales según sea necesario, prepara margen de carga y coordina con los clientes y el abogado de la empresa, cuando sea necesario, para facilitar la ejecución del contrato.
- Mantener los registros de la entidad corporativa, los documentos de gobernanza y los registros de cumplimiento para garantizar información precisa y actualizada de la empresa.
- Investiga los requisitos de licencia estatales para ingenieros y la empresa; Preparar y presentar solicitudes y documentación de renovación y mantener el cumplimiento continuo de licencias.
- Mantener la coherencia de la marca en todos los materiales de marketing de la empresa, incluidos folletos, hojas de proyectos, currículums del personal, documentos y formularios de la empresa, y la página web de la empresa.
- Preparar y coordinar Declaraciones de Cualificaciones (SOQ), Solicitudes de Propuestas (RFP), resúmenes de proyectos, presentaciones y otros materiales de marketing.
- Administrar los programas de Aseguramiento de Calidad/Control de Calidad (QA/QC) y de seguridad de la empresa manteniendo la documentación, supervisando los requisitos de cumplimiento y coordinando la precualificación y la documentación de cumplimiento específica del cliente.
- Actuar como enlace principal con el abogado de la empresa en cuanto a contratos, cobros y otros asuntos legales.
- Organizar, mantener y archivar archivos electrónicos utilizando prácticas claras y consistentes de gestión documental.
- Prepara documentos precisos, profesionales y sensibles al tiempo, con un alto nivel de atención al detalle.
- Proporcionar apoyo administrativo y operativo a la dirección y a los miembros del equipo según sea necesario.
CUALIFICACIONES
Este puesto requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y la capacidad de gestionar múltiples prioridades mientras cumple con los plazos. El candidato seleccionado demostrará excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, buen juicio, iniciativa, responsabilidad y seguimiento de la situación.
Habilidades técnicas
- Se requiere dominio de Microsoft Office Suite.
- Se requiere experiencia con Adobe Acrobat y/o Bluebeam Revu.
- Capacidad para aprender nuevas aplicaciones de software según sea necesario.
Requisitos adicionales
- Se prefiere experiencia en el sector de la ingeniería, arquitectura, construcción o servicios profesionales.
- Se prefiere el estatus de asistente legal certificado.
- Se prefiere el estatus de Notario Público o debe estar dispuesto a obtener una comisión de Notario Público de Carolina del Norte.
Catawba Valley Engineering & Testing se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos el trabajo en equipo, la integridad y el compromiso con la calidad. No discriminamos por edad, color, sexo, discapacidad, origen nacional, raza, religión o condición de veterano.
Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
Acerca de Catawba Valley Engineering & Testing (CVET)
Catawba Valley Engineering & Testing ("CVET") es una firma multidisciplinaria en crecimiento con oficinas en Hickory y Shelby, Carolina del Norte. Ofrecemos servicios profesionales de ingeniería geotécnica y ambiental, pruebas de materiales de construcción y servicios especiales de inspección a desarrolladores, arquitectos, contratistas, municipios y propietarios. Nos enorgullecemos de brindar a nuestros clientes el servicio personal y el valor de una pequeña empresa con los mismos conocimientos y experiencia de las empresas más grandes.
Manteniéndonos continuamente al día con las últimas tecnologías y desarrollos en nuestro campo, tenemos todas las capacidades necesarias internamente para respaldar las necesidades de proyectos de nuestros clientes y mejorar su experiencia en ellos. Utilizando un enfoque multidisciplinario de la ingeniería, nuestro equipo diversificado de expertos y profesionales con licencia brindan de manera receptiva y sin problemas una variedad de servicios a clientes públicos y privados.
(si ya tienes un currículum en Indeed)